Pekanbaru (Beritaintermezo.com)-Meningkatkan pelayanan, Imigrasi Pekanbaru menjalin kerjasam dengan PT Pos Indonesia untuk melakukan engantaran langsung paspor ke rumah pemilik. Pemohon paspor tidak perlu datang ke kantor Imigrasi, cukup menunggu di rumah.
Layanan ini dilaksanakan setelah kedua institusi melakukan perjanjian Kerjasama yang ditandatangani Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Kantor Imigrasi Pekanbaru, Hubertus Hence dengan Executive General Manager PT Pos Indonesia, Nola Wahyuni.
Penandatanganan kerja sama disaksikan Kepala Kantor Wilayah (Kakanwil) Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham) Riau, Budi Argap Situngkir di aula Kantor Imigrasi Pekanbaru, Kamis (10/10/2024).
Budi Argap Situngkir mengatakan, kerja sama bertujuan memberikan kemudahan bagi masyarakat yang telah mengurus paspor. Melalui kerja sama ini, katanya pemohon paspor tidak perlu lagi datang ke Kantor Imigrasi untuk mengambil paspor yang sudah selesai, karena paspor akan dikirim langsung ke rumah pemohon oleh PT Pos Indonesia.
"Kami juga bekerja sama dengan PT Pos Indonesia untuk pengiriman paspor yang sudah selesai di Kantor Imigrasi Pekanbaru. Harapannya, dengan kerja sama ini, masyarakat yang sudah mengurus paspor tidak perlu repot-repot datang ke kantor imigrasi. Tunggu saja di rumah, pasti paspornya akan diantar oleh PT Pos Indonesia. Terima kasih kepada PT Pos Indonesia atas kerja sama ini," ujar Budi Argap Situngkir.
Sementara itu, Plt Kepala Kantor Imigrasi Pekanbaru, Hubertus Hence mengatakan, penandatanganan Perjanjian Kerja Sama (PKS) ini merupakan solusi yang responsif yang dilakukan oleh pihaknya dalam hal peningkatan pelayanan publik.
"Menjawab permasalahan parkir pada Kantor yang tidak memadai dan memudahkan masyarakat untuk menerima paspor karena diantar oleh PT Pos Indonesia," singkat Hubertus.
Ditempat yang sama, Nola Wahyuni, Executive General Manager PT Pos Indonesia, menyampaikan komitmen PT Pos Indonesia dalam mendukung layanan keimigrasian guna mempercepat proses pengiriman paspor kepada masyarakat. Ia juga menegaskan bahwa PT Pos Indonesia akan memastikan paspor dikirim dalam kondisi baik dan tepat waktu sesuai perjanjian yang telah disepakati.
"Terima kasih kepada Bapak Kakanwil Kemenkumham Riau atas kepercayaannya bekerja sama dengan PT Pos Indonesia. Kami memiliki misi yang sama, yaitu memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat. PT Pos Indonesia akan memastikan paspor diantar dalam keadaan baik dan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan," kata Nola Wahyuni.
Kegiatan ini juga dibarengi dengan giat Pemusnahan Arsip Fisik Substantif Keimigrasian dan Pembekalan Tata Kelola Kearsipan yang turut hadir seluruh Unit Pelaksana Teknis Keimigrasian di wilayah Riau yang nantinya akan mendapatkan materi pembekalan terkait tata kelola kearsipan oleh perwakilan dari Sekretariat Jenderal Kemenkumham RI.
Hal ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman pegawai tentang pentingnya pengelolaan arsip yang baik. Kegiatan ini tentu saja sangat bermanfaat dan diharapkan dapat memperkuat pondasi pengelolaan kearsipan baik arsip substantif maupun arsip fasilitatif di UPT keimigrasian masing-masing.***
Layanan ini dilaksanakan setelah kedua institusi melakukan perjanjian Kerjasama yang ditandatangani Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Kantor Imigrasi Pekanbaru, Hubertus Hence dengan Executive General Manager PT Pos Indonesia, Nola Wahyuni.
Penandatanganan kerja sama disaksikan Kepala Kantor Wilayah (Kakanwil) Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham) Riau, Budi Argap Situngkir di aula Kantor Imigrasi Pekanbaru, Kamis (10/10/2024).
Budi Argap Situngkir mengatakan, kerja sama bertujuan memberikan kemudahan bagi masyarakat yang telah mengurus paspor. Melalui kerja sama ini, katanya pemohon paspor tidak perlu lagi datang ke Kantor Imigrasi untuk mengambil paspor yang sudah selesai, karena paspor akan dikirim langsung ke rumah pemohon oleh PT Pos Indonesia.
"Kami juga bekerja sama dengan PT Pos Indonesia untuk pengiriman paspor yang sudah selesai di Kantor Imigrasi Pekanbaru. Harapannya, dengan kerja sama ini, masyarakat yang sudah mengurus paspor tidak perlu repot-repot datang ke kantor imigrasi. Tunggu saja di rumah, pasti paspornya akan diantar oleh PT Pos Indonesia. Terima kasih kepada PT Pos Indonesia atas kerja sama ini," ujar Budi Argap Situngkir.
Sementara itu, Plt Kepala Kantor Imigrasi Pekanbaru, Hubertus Hence mengatakan, penandatanganan Perjanjian Kerja Sama (PKS) ini merupakan solusi yang responsif yang dilakukan oleh pihaknya dalam hal peningkatan pelayanan publik.
"Menjawab permasalahan parkir pada Kantor yang tidak memadai dan memudahkan masyarakat untuk menerima paspor karena diantar oleh PT Pos Indonesia," singkat Hubertus.
Ditempat yang sama, Nola Wahyuni, Executive General Manager PT Pos Indonesia, menyampaikan komitmen PT Pos Indonesia dalam mendukung layanan keimigrasian guna mempercepat proses pengiriman paspor kepada masyarakat. Ia juga menegaskan bahwa PT Pos Indonesia akan memastikan paspor dikirim dalam kondisi baik dan tepat waktu sesuai perjanjian yang telah disepakati.
"Terima kasih kepada Bapak Kakanwil Kemenkumham Riau atas kepercayaannya bekerja sama dengan PT Pos Indonesia. Kami memiliki misi yang sama, yaitu memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat. PT Pos Indonesia akan memastikan paspor diantar dalam keadaan baik dan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan," kata Nola Wahyuni.
Kegiatan ini juga dibarengi dengan giat Pemusnahan Arsip Fisik Substantif Keimigrasian dan Pembekalan Tata Kelola Kearsipan yang turut hadir seluruh Unit Pelaksana Teknis Keimigrasian di wilayah Riau yang nantinya akan mendapatkan materi pembekalan terkait tata kelola kearsipan oleh perwakilan dari Sekretariat Jenderal Kemenkumham RI.
Hal ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman pegawai tentang pentingnya pengelolaan arsip yang baik. Kegiatan ini tentu saja sangat bermanfaat dan diharapkan dapat memperkuat pondasi pengelolaan kearsipan baik arsip substantif maupun arsip fasilitatif di UPT keimigrasian masing-masing.***